업무 쪽을 맡게 되면서 궁금한 게 생겼습니다. 회사에서 직원들에게 상품권을 돌릴 때, 수령했다는 확인을 어떤 형태로 남기는 게 일반적인지 잘 몰라서요. 예전처럼 명단에 서명 받는 곳도 있다고 들었고, 요즘은 메신저나 메일 회신으로 갈음하는 데도 있다고 하던데 어느 쪽이 나중에 문제가 없을지 감이 안 잡힙니다.
그리고 본인이 자리에 없어서 팀장이 대신 받아가는 경우, 그건 누구 이름으로 정리해야 하는지도 애매하더라고요. 대리 수령이면 따로 적어두는 칸을 만들어야 하는 건지, 아니면 그냥 본인 수령으로 처리해도 되는 건지요.
실무에서 이런 거 많이 다뤄보신 분들은 어떤 양식 쓰시는지 궁금합니다. 괜히 복잡하게 만들었다가 다들 귀찮아할까 봐 고민도 되고요. 다들 어느 선에서 정리하시나요?
댓글 2
- 주말엔집콕
회사마다 내부 규정이 달라서 단정하긴 어렵지만, 기록이 남는 형태면 서명이든 메일 회신이든 큰 차이는 없을 것 같아요. 대리 수령은 칸 하나 더 만드는 게 나중에 덜 헷갈리지 않을까요? 혹시 상품권 금액대나 인원 규모에 따라 처리 기준이 달라지는 건지도 궁금하네요.
- 돌다리두번
대리 수령을 본인 수령으로 뭉뚱그리면 나중에 못 받았다는 말 나왔을 때 확인할 방법이 없어져서, 저라면 대리자 이름과 사유 칸은 따로 두겠습니다. 메신저나 메일 회신도 기록은 남지만 보존 기간이나 계정 정리 정책에 따라 사라질 수 있어서 별도로 보관해두는 게 안전해 보이고요. 다만 회사마다 내부 규정이나 세무 처리 기준이 다를 수 있으니 담당 부서에 한 번 확인해보시는 게 확실할 것 같습니다.