회사에서 포상이나 명절 때 상품권을 돌린다는 얘기가 나올 때마다 궁금한 게 있어요. 이게 담당자 머릿속에서는 대체 몇 단계를 거치는 걸까요. 제 눈에는 그냥 어느 날 갑자기 봉투가 책상에 놓여 있는 마법 같은데, 실제로는 품의부터 대상자 명단, 수령 확인까지 줄줄이 달려 있을 것 같거든요.
특히 헷갈리는 건 순서예요. 대상자를 먼저 정하고 예산을 잡는지, 예산이 먼저 떨어지고 인원수에 맞춰 나누는지요. 저희 팀은 인원이 왔다 갔다 하는 편이라 중간에 입사한 분은 어떻게 처리되는지도 잘 몰라서요.
총무나 인사 쪽 일 해보신 분들, 실무에서는 보통 어떤 흐름으로 굴러가나요? 그리고 받는 입장에서 미리 알아두면 덜 민폐인 부분이 있을까요. 괜히 언제 나오냐고 물어보는 게 담당자 입장에선 제일 피곤한 질문일 것 같기도 하고요.
댓글 2
- 돌다리두번
회사마다 규정이 달라서 단정하긴 어렵지만, 보통은 예산이 먼저 확정되고 그 안에서 인원수로 나누는 쪽이 많다고 들었어요. 중간 입사자 기준일(재직 기준일)이 사규에 명시돼 있는 경우가 많으니 그 부분을 먼저 확인해보시는 게 빠를 것 같습니다. 다만 과세 처리나 수령 확인 방식은 회사별로 제각각이라 담당자 안내를 기다리는 편이 안전해 보여요.
- 봄날의커피
기준일이 언제로 잡히는지부터 물어보면 중간 입사자 처리도 같이 풀리지 않을까요. 보통 예산이 먼저 확정되고 그 안에서 인원을 맞추는 쪽이 많다고 들었는데, 회사마다 규정이 달라서 단정하긴 어렵네요. 받는 입장에선 수령 확인 서명 요청 왔을 때 빨리 회신하는 정도가 제일 도움 될 것 같습니다.