회사에서 상품권을 나눠주는 상황을 생각하다 보니 절차가 헷갈립니다. 돈처럼 다뤄야 하는 건지, 아니면 일반 소모품처럼 대장만 만들어두면 되는 건지 잘 몰라서요. 특히 모바일로 뿌리는 경우엔 손에 쥐어주는 것도 아니라 수령 사실을 뭘로 증빙해야 하나 싶더라고요.
제 생각엔 수령인 명단에 서명이나 확인 회신 정도는 받아두는 게 안전할 것 같은데, 실제로 그렇게까지 하는 곳이 많은지 궁금합니다. 또 나중에 소득 처리나 세무 쪽에서 자료를 요구할 때 어디까지 보관하고 있어야 하는지도 감이 안 잡힙니다.
담당해보신 분들은 보통 어느 서류까지 남기시나요? 지급 대장, 수령 확인, 사유서 중에 실무에서 꼭 챙기는 게 뭔지 들어보고 싶습니다.
댓글 3
- 봄날의커피
지급 대장에 핀번호 뒷자리나 발송 번호 같은 식별값도 같이 남기시나요? 모바일은 발송 내역 캡처가 사실상 수령 증빙 역할을 하는 걸로 알고 있는데, 회사 규정이나 발행사마다 다를 수 있어서 확실하진 않습니다. 세무 쪽은 과세 대상 여부에 따라 요구 서류가 갈릴 테니 세무 담당자 확인이 빠를 것 같네요.
- 돌다리두번
현금성으로 보고 다루는 게 안전하다는 쪽이라, 지급대장과 수령 확인(서명이든 회신 기록이든)은 남겨두시는 게 나을 것 같습니다. 다만 소득 처리나 증빙 보관 기간은 지급 성격에 따라 달라질 수 있어서, 커뮤니티 의견보다는 세무 담당이나 관할 쪽에 직접 확인하시는 걸 권합니다. 모바일 발송은 발송 내역 로그가 남는지 미리 확인해두시면 나중에 곤란할 일이 줄어들 듯합니다.
- 계산기두드리기
실물이면 서명 대장, 모바일이면 발송 내역 캡처나 수신 번호 목록 정도로 갈음하는 곳이 많다고 들었는데 회사마다 기준이 다를 것 같습니다. 그런데 모바일로 뿌렸는데 수령자가 등록을 안 한 상태면 그건 지급으로 보나요, 미지급으로 보나요? 이런 경우 처리 기준이 궁금하네요.