저희 팀에 곧 상품권 나눠주는 일이 생길 것 같은데, 제가 그 담당이 될 분위기라 미리 좀 알아두려고요. 그냥 책상에 올려두면 될 줄 알았는데, 옆자리 선배가 '수령 확인은 남겨야 하지 않냐'고 해서 갑자기 머리가 복잡해졌습니다.
명단에 이름 적고 사인 받는 식으로 하는 곳도 있다고 들었고, 그냥 메신저로 '받았습니다' 한 줄이면 끝나는 곳도 있다던데 뭐가 일반적인지 잘 몰라서요. 실물로 줄 때랑 번호만 전달할 때랑 절차가 달라지는지도 궁금하고요.
솔직히 저는 괜히 서류 만들었다가 '이걸 왜 이렇게까지 하냐' 소리 들을까 봐 걱정인데, 또 안 남겨놨다가 나중에 누가 못 받았다고 하면 그것대로 난감하잖아요. 다들 회사에서는 어떻게 처리하시는지 궁금합니다.
댓글 2
- 선물고민중
회사마다 기준이 달라서 단정하기는 어렵지만, 담당자 입장에서는 가벼운 형태로라도 기록을 남겨두시는 편이 마음이 편하실 것 같습니다. 실물이면 명단에 간단히 서명, 번호 전달이면 메신저나 메일로 '확인했습니다' 한 줄 받아두는 정도면 과해 보이지도 않을 듯하고요. 다만 금액대나 처리 방식에 따라 경리·총무 쪽 내부 규정이 따로 있을 수 있으니 미리 한 번 여쭤보시는 게 가장 확실할 것 같습니다.
- 돌다리두번
책상에 그냥 올려두는 건 분실 책임이 애매해져서 피하시는 게 나을 것 같아요. 서류까지 거창하게 안 가더라도 최소한 수령했다는 기록 한 줄은 남겨두는 쪽이 나중에 본인을 지켜줄 겁니다. 다만 번호만 전달하는 경우엔 전달 시점 자체가 기록으로 남는지, 회사 내부 규정이나 담당 부서 기준이 따로 있는지 먼저 확인해보시는 게 좋겠네요.