부서에서 상품권을 나눠주는 일이 생길 때마다 애매한 지점이 있어서요. 현물처럼 손에 쥐여주는 건데 증빙은 뭘로 남기는 게 맞는 건지 잘 몰라서 매번 헷갈립니다.
수령확인서를 따로 만들어서 서명받는 곳도 있다고 들었고, 그냥 배부 명단에 체크만 하는 곳도 있다고 하더라고요. 전자 형태면 발송 기록이 남으니 그걸로 대체 가능한 건지도 궁금하고요.
혹시 실무로 이런 거 처리해보신 분 계시면, 어느 선까지 남겨두면 나중에 문제 안 생기는지 알려주실 수 있을까요? 다들 어떻게 하시나요?
댓글 2
- 계산기두드리기
저도 명확한 기준은 잘 모르겠는데, 실물은 수령자 서명이 들어간 확인서 형태가 그래도 안전한 쪽이라고들 하더라고요. 전자 발송은 발송 기록이 남으니 그걸로 갈음하는 곳도 있다고 들었는데, 이런 경우엔 수령자 본인이 확인했다는 근거까지 따로 필요한 걸까요? 조직 회계 규정마다 요구하는 수준이 다를 것 같아서 내부 담당자한테 한번 확인해보시는 게 좋을 듯합니다.
- 월급루팡탈출
저희 쪽도 늘 애매해서 결국 명단에 이름·수령일·서명 받는 식으로 통일했어요. 실물은 손에 넘어가면 증빙이 사람 기억밖에 안 남으니 서명이 제일 속 편하고, 전자 발송은 발송 로그가 남긴 해도 내부 규정상 별도 확인을 요구하는 곳도 있다고 들었습니다. 회사 감사 기준마다 다를 테니 담당 부서에 한 번 물어보시는 게 정확할 것 같네요.