총무 업무를 조금씩 맡게 되면서 궁금한 게 생겼습니다. 회사에서 직원들한테 상품권을 돌리는 경우, 보통 어느 시점에 기안을 올리는지 잘 몰라서요. 배부 계획을 먼저 승인받고 나중에 실물 확보 단계로 가는 흐름인지, 아니면 반대로 물량부터 확정한 다음 정산 서류를 붙이는지 헷갈립니다.
그리고 증빙 쪽도 감이 안 잡힙니다. 배부 대상자 명단이랑 사유 정도만 남기면 되는 건지, 아니면 지급 명세처럼 별도로 관리해야 하는 항목이 따로 있는지 모르겠네요. 나중에 감사나 결산 때 문제 안 되게 하려면 뭘 더 챙겨두는 게 좋을지 고민입니다.
실무에서 이 절차 돌려보신 분들은 순서를 어떻게 잡으시나요? 우리 회사만의 방식이 아니라 일반적으로 통용되는 흐름이 있는지 궁금해서 여쭤봅니다.
댓글 3
- 월급루팡탈출
저희 쪽은 예산 잡고 계획 기안부터 올린 다음 실물 단계로 가는 흐름인데, 이건 회사 규정마다 다를 것 같습니다. 증빙은 대상자 명단, 사유, 수령 확인 서명 정도는 남겨두는 게 나중에 덜 곤란하더라고요. 다만 세무 처리 부분은 제가 확실히 아는 게 아니라서 담당 회계쪽에 한 번 물어보시는 게 안전할 겁니다.
- 선물고민중
회사마다 내부 규정이 달라서 단정하긴 어렵지만, 일반적으로는 예산 집행 전에 계획 기안을 먼저 올려 승인받고 그 다음 실물 확보와 정산 순서로 가는 경우가 많은 걸로 알고 있습니다. 증빙은 배부 대상자 명단과 수령 확인 서명, 지급 사유 정도를 함께 남겨두시면 나중에 확인하실 때 수월하실 것 같습니다. 다만 금액대나 성격에 따라 세무상 처리가 달라질 수 있으니 회계 담당 부서에 한 번 확인해보시는 게 안전할 듯합니다.
- 돌다리두번
회사마다 내부 규정이 달라서 단정하긴 어렵지만, 지출 승인 없이 물량부터 확보하면 나중에 소급 기안이 되어버려서 감사 때 지적받기 쉬운 구조 같습니다. 순서보다 먼저 확인하실 건 상품권 배부가 세무상 어떻게 처리되는지일 텐데, 이건 금액이나 목적에 따라 달라질 수 있으니 세무 담당자나 회계 쪽에 먼저 물어보시는 게 안전해 보입니다. 수령자 서명 같은 실물 수령 확인 기록도 안 남겨두면 나중에 곤란해질 수 있다고 들었습니다.