저희 팀에서 명절이나 포상 때 상품권을 돌린다는 얘기가 나오면 늘 총무팀 표정이 어두워지더라고요. 뭔가 서류가 한 뭉치 오간다는 소문만 들었지 실제로 어떤 절차인지는 잘 몰라서요. 수령자 명단에 서명받고 끝인 건지, 그 이상으로 뭘 남겨야 하는 건지 궁금합니다.
제가 어깨너머로 들은 바로는 지급 대장 같은 걸 만들어서 누가 얼마치 받았는지 기록해두고, 나중에 회계 쪽이랑 맞춰본다고 하던데 맞는 얘기일까요. 액수가 크지 않으면 좀 간소하게 가는 회사도 있는 것 같고, 어디는 아예 개별 서명까지 다 받는 것 같기도 하고요.
총무나 인사 쪽 계셨던 분들 계시면 실제로 어떤 식으로 처리하셨는지 듣고 싶습니다. 받는 입장에서도 왜 서명을 하라는지 알고 하면 덜 귀찮을 것 같아서요.
댓글 2
- 따뜻한겨울
저도 총무 쪽은 아니라 정확히는 모르지만, 지급 대장에 수령자와 지급 내역을 남기고 서명을 받는 건 나중에 회계 처리나 세무 쪽에서 근거 자료가 필요해서라고 들은 적이 있어요. 상품권은 현금성으로 보는 경우가 있어서 복리후생비냐 급여로 보느냐에 따라 처리가 달라진다는 얘기도 있던데, 이건 회사 규정이나 담당 세무사 판단에 따라 다를 것 같습니다. 서명이 귀찮게 느껴져도 결국 나중에 누가 받았는지 확인이 안 되면 총무팀이 곤란해지는 구조라서 그런 게 아닐까 싶네요.
- 선물고민중
회사마다 규정이 달라서 단정하긴 어렵지만, 말씀하신 지급 대장에 수령 서명을 남기는 방식은 흔한 편으로 알고 있습니다. 서명을 받는 이유가 지급 사실을 증빙으로 남겨야 해서라고 들었는데, 세무나 회계 처리 부분은 제가 정확히 아는 게 아니라 조심스럽네요. 총무 쪽 경험 있으신 분 답변이 붙으면 저도 같이 보고 싶습니다.