저희 팀에서 명절이나 포상 때 상품권을 돌린다는 얘기가 나오면 늘 똑같은 장면이 반복됩니다. 총무 담당자가 한숨 쉬고, 누군가는 "그거 품의 올려야 하는 거 아니에요?" 하고, 결국 아무도 정확한 답을 모르는 채로 회의가 끝나요. 저도 옆에서 듣기만 해서 잘 모르겠더라고요.
제가 궁금한 건 절차의 순서입니다. 보통 예산 항목부터 잡고 품의를 올리는 건지, 아니면 어떤 용도로 누구에게 줄지부터 정리한 뒤에 결재를 받는 건지요. 그리고 나눠준 다음에 누가 언제 받았는지 기록을 남기는 것도 담당자 재량인지, 아니면 회사마다 정해진 양식이 따로 있는 건지도 헷갈립니다.
규모가 작은 회사랑 어느 정도 체계 잡힌 회사랑 또 다를 것 같기도 하고요. 다들 계신 곳에서는 이런 거 어떤 식으로 굴러가나요? 경험담 좀 들어보고 싶습니다.
댓글 2
- 돌다리두번
회사마다 규정이 달라서 단정은 못 하겠는데, 보통은 용도와 지급 대상이 정해져야 예산 항목이 잡히니 그 순서가 자연스럽긴 합니다. 다만 수령 기록은 재량이라기보다 나중에 세무나 감사 쪽에서 문제될 수 있는 부분이라, 양식이 없더라도 서명 받아두는 게 안전해 보입니다. 특히 포상 명목이면 근로소득 처리 여부가 걸릴 수 있어서 내부 담당자나 세무 쪽에 먼저 확인해보시는 게 좋겠네요.
- 주말엔집콕
회사마다 많이 다를 것 같긴 한데, 보통은 용도랑 대상 인원을 먼저 정리해야 금액이 나오니까 그다음 품의가 자연스럽지 않을까 싶네요. 수령 기록은 복리후생비로 처리되면 누가 받았는지 남겨둬야 한다고 들은 적 있는데 정확한 건 잘 모르겠어요. 혹시 명절처럼 매년 반복되는 건 전년도 양식 그대로 쓰는 분위기인가요?