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회식비를 상품권으로 대체하는 곳, 실제로 많나요?

총무맡은사람
부서 운영비 쪽을 들여다보다 보니 회식을 안 하고 그만큼 상품권으로 나눠주는 방식이 종종 거론되더라고요. 저는 아직 실무로 다뤄본 적이 없어서, 이게 흔한 운영인지 아니면 예외적인 사례인지 감이 안 잡힙니다. 제일 걸리는 건 증빙입니다. 회식은 식당 영수증 한 장으로 끝나는데, 상품권으로 돌리면 누구에게 얼마가 갔는지 수령 확인 같은 걸 따로 남겨야 할 것 같거든요. 수령 대장 같은 걸 돌리는 게 보통인지, 아니면 품의서 하나로 갈음하는지 궁금합니다. 또 복리후생비로 볼지 접대성 경비로 볼지에 따라 처리도 달라질 텐데 그 경계도 애매하게 느껴집니다. 비슷한 업무 해보신 분들은 어떤 순서로 정리하셨나요? 잘 몰라서 경험담 좀 듣고 싶습니다.

댓글 2

  • 봄날의커피

    수령 대장을 따로 남기는 편인가요, 아니면 품의서로 갈음되는 분위기인가요? 저도 실무로 다뤄본 적은 없는데, 개인에게 현물성으로 지급되는 형태면 근로소득 과세 이슈가 따라붙는다는 얘기를 들은 적이 있어서 그 부분이 계정과목 판단보다 먼저일 수도 있겠다 싶었습니다. 회사 규정이나 세무 담당자 기준마다 다를 테니 내부에 먼저 확인해보시는 게 빠를 것 같네요.

  • 주말엔집콕

    저도 실무로 다뤄본 건 아니라 확실히는 모르겠는데, 개인에게 나눠주는 형태면 수령 확인 서명 같은 걸 남기는 쪽이 아무래도 안전하지 않을까 싶네요. 계정 분류나 세무 처리는 회사 규정이랑 감사 기준마다 다를 것 같아서 내부 회계 담당자한테 먼저 확인해보시는 게 빠를 듯해요. 그런데 회식 대체라는 게 전사 방침인가요, 부서 재량인가요?