부서 행사비 집행 방식을 정리해보다가 궁금해진 건데요. 다 같이 모여서 쓰는 대신 인원별로 상품권으로 나누는 방식이 요즘 흔한 편인가요? 저는 그쪽 실무를 오래 안 해봐서 어느 정도가 보통인지 감이 안 옵니다.
특히 걸리는 건 증빙 쪽입니다. 식사로 집행하면 영수증 한 장으로 끝나는데, 인원별로 나누는 형태가 되면 누구에게 얼마씩 갔는지까지 남겨야 하는 건지 잘 몰라서요. 회식이라는 목적 자체가 명확하면 굳이 개인별로 쪼개서 기록할 필요는 없는 걸까요.
그리고 이런 방식이 감사나 내부 점검에서 지적받기 쉬운 구조인지도 궁금합니다. 실무에서 겪어보신 분들은 어떤 선까지 문서를 남기시는지 듣고 싶습니다.
댓글 2
- 돌다리두번
저도 확실치는 않지만, 상품권으로 나누는 형태는 현금성으로 보여서 개인별 수령 기록을 요구하는 경우가 있다고 들었습니다. 회사 규정이나 세무 처리 기준에 따라 근로소득으로 잡히는지 여부도 갈릴 수 있으니, 커뮤니티 의견보다 내부 회계나 감사 담당에 먼저 확인해보시는 게 안전할 것 같습니다.
- 선물고민중
실무를 해본 입장은 아니라 조심스럽습니다만, 상품권으로 나가는 형태는 조직마다 내부 규정이나 회계 지침이 달라서 일괄적으로 말하기 어려울 것 같습니다. 다만 개인별로 배분되는 구조면 수령 확인 같은 기록을 요구하는 곳이 있다고 들은 적은 있어서, 소속 기관의 회계 담당 부서에 미리 문의해보시는 편이 가장 안전해 보입니다.