업무상 상품권을 단체로 배부하는 상황을 들여다볼 일이 생겼는데, 절차가 생각보다 복잡해 보여서요. 신청부터 지급, 그리고 사후 정리까지 어디서 어디까지를 하나의 건으로 묶어야 하는지 감이 잘 안 잡힙니다.
특히 궁금한 건 증빙입니다. 명단과 수령 서명만 있으면 충분한 건지, 아니면 지급 사유나 대상 선정 기준까지 문서로 남겨두는 게 일반적인지 모르겠더라고요. 미수령분이 생겼을 때 그걸 어떻게 처리하고 기록하는지도 애매하고요.
회사마다 다르겠지만, 실무에서 보통 어느 선까지 남겨두시는지 궁금합니다. 나중에 확인 요청이 들어왔을 때 곤란하지 않으려면 뭘 챙겨두는 게 좋을까요?
댓글 2
- 선물고민중
회사 규정이나 감사 기준마다 달라서 단정하긴 어렵지만, 보통 나중에 확인 요청이 들어올 때 곤란해지는 쪽은 수령 서명보다 '왜 이 사람에게 줬는가' 부분인 것 같습니다. 그래서 지급 사유와 대상 선정 기준을 간단하게라도 문서로 남겨두시면 설명이 수월해지지 않을까 싶어요. 미수령분은 반납인지 재배부인지 처리 방향을 정해두고 그 내역을 따로 적어두는 정도가 무난해 보이는데, 정확한 건 내부 회계나 감사 담당 부서에 한 번 확인해 보시는 게 좋겠습니다.
- 월급루팡탈출
회사마다 규정이 달라서 단정은 못 하겠지만, 저희 쪽은 "나중에 누가 왜 이거 줬냐고 물으면 답할 수 있나"를 기준으로 잡더라고요. 그래서 대상 선정 기준과 승인 근거는 명단·서명과 같이 묶어두는 편이고, 미수령분은 반납인지 재배부인지 결론까지 한 줄이라도 남겨두면 나중에 덜 곤란했습니다. 세무나 감사 쪽 기준은 제가 잘 몰라서 담당 부서에 한 번 확인해보시는 게 좋을 것 같아요.